Assistent:in der Geschäftsleitung

Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten mittelständischen Unternehmens in einem anspruchsvollen technischen Projektumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hohem Qualitätsanspruch und moderner Arbeitsweise, suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).

TÄTIGKEITSPROFIL

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und behalten Termine, Fristen sowie offene Themen zuverlässig im Blick
• Standortübergreifend koordinieren Sie administrative Abläufe und bereiten Termine, Reisen sowie Besprechungen strukturiert vor und nach
• Dokumente und Korrespondenz prüfen Sie formal, sprachlich und gestalterisch und sichern dabei einen professionellen Qualitätsstandard
• Bei Rechnungen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Mahnwesen wirken Sie ebenso mit, wie in weiteren administrativen Prozessen
• Die Organisation von Arbeitsmitteln, Bestellungen, Veranstaltungen und Kundenaktivitäten übernehmen Sie eigenständig und koordinieren externe Dienstleister
• Perspektivisch übernehmen Sie Aufgaben in Marketing, Kommunikation und digital unterstützten Prozessen und bringen eigene Ideen ein

ANFORDERUNGSPROFIL

• Eine kaufmännische, rechtsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bildet eine gute Grundlage
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion bringen Sie mit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt verbinden Sie mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Eigenständig organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, setzen Prioritäten und denken über die reine Aufgabenabarbeitung hinaus aktiv mit
• In der Kommunikation treten Sie sicher und verbindlich auf und stellen sich flexibel auf unterschiedliche Ansprechpartner und Situationen ein
• Mit MS Office und digitalen Tools arbeiten Sie routiniert; erste Erfahrung mit KI-Anwendungen ist von Vorteil

MANDANTENPROFIL

• Etablierter Mittelständler
• Projektorientiertes Dienstleistungsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Qualitäts- und Wachstumsorientierung

RAHMENBEDINGUNGEN

• Ab sofort
• Unbefristete Anstellung
• 48-50T Euro Bruttojahresgehalt
• Ab 30 Std./Woche; Kernzeit 09:00-14:00 Uhr

WEITERE BENEFITS

• Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche
• 5 Sonderzahlungen/Jahr
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitäts-, Familien- und Gesundheitsleistungen