Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und mit ihrer Organisationstalent überzeugt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern. Wenn Sie Freude an Organisation, Office-Software und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwareprogrammen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Einstellung

Wenn Sie eine zuverlässige Unterstützung für unser Team sind, Freude an vielfältigen Aufgaben haben und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 2.316,67€ - 5.648,68€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort