Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d), die unser Team mit ihrer Organisationstalent und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Programmen
• Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Unterlagen
• Planung und Überwachung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Aufgaben
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Terminplanung

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Computerkenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
• Erfahrung im Projektmanagement oder Projektplanung ist von Vorteil

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Prozesse zu optimieren und ein freundliches Auftreten besitzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.

Gehalt: 2.500,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort