Assistenz & Office Management (m/w/d)

Assistenz & Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Fehring suchen wir mit sofortigem Eintritt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (Teilzeit 20 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabenbereich

·        Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

·        Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern

·        Termin- und Besprechungsorganisation

·        Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

·        Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen

·        Verwaltung von digitalen Unterlagen und Ablagesystemen

Ihr Profil

·        Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·        Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen

·        Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

·        Gute MS-Office- bzw. MS-365 Kenntnisse

·        Freundliches Auftreten sowie Freude am Organisieren

·        Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

·        Teamgeist und Verlässlichkeit

Wir bieten

·        Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche)

·        Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro

·        Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

·        Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

·        Moderne Büroräumlichkeiten und Arbeitsmittel

·        Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[email protected]