Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Komm ins Team Herrmann & wachse mit uns – Bei Herrmann Kräuter sind wir davon überzeugt, dass unser Produkt nur so gut ist wie unsere Mitarbeitenden. Deshalb suchen wir Dich als engagiertes Teammitglied für unser Headquarter in Neuss bei Düsseldorf.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und entlastest proaktiv im direkten Arbeitsumfeld.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Protokolle und Unterlagen.
• Du bearbeitest und koordinierst Schriftverkehr.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Auswertungen und Dokumente und bereitest diese auf.
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner.
• Du überwachst Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen und hältst relevante Themen eigenständig nach.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Projekten.
• Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmens- und Geschäftsinformationen um.
• Du übernimmst eigenständig weitere organisatorische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten zu behalten
• Freude an enger Zusammenarbeit, aktivem Mitdenken und der Übernahme von Verantwortung

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Ein herzliches Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Chief of Staff
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

H****aben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] oder einfach über folgendes Kontaktformular unter Angabe der Stelle, auf die Du Dich bewirbst: