Assistenz der Geschäftsleitung

Über Flybaby

Flybaby entwickelt in Berlin designorientierte, ergonomische und nachhaltige Essentials wie ultraleichte Babytragen, die den Familienalltag schöner machen. Unser Team aus 11 bis 50 Mitarbeitenden verbindet durchdachtes Design mit Verantwortung, um Produkte zu schaffen, die Vertrauen und Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellen.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung hältst du den Gründern den Rücken frei und steuerst eigenverantwortlich die organisatorischen Abläufe im Büroalltag in Berlin. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und überwachst laufende Fristen und To-dos. Zudem korrespondierst du mit internen und externen Partnern und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten.

Dein Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Office Management
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine ersten Monate

Du wirst dich rasch in die internen Abläufe einfinden und die Organisation der Geschäftsführung eigenständig steuern. In kürzester Zeit koordinierst du Termine, bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team vor Ort in Berlin bei administrativen Aufgaben.

Deine Vorteile

Dich erwartet ein Firmenlaptop für deine tägliche Arbeit sowie flexible Arbeitszeiten. Vor Ort stehen dir kostenlose Snacks und Getränke zur Verfügung, und du profitierst von Vergünstigungen für den öffentlichen Nahverkehr.