Assistenz (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement für Führungskräfte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung bei der Planung und Überwachung von Budgets
• Durchführung von Bestellungen sowie Koordination von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative sowie ein proaktiver und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!