Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) sind Sie das zentrale Bindeglied in der Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Auftragsprozess, von der Auftragserfassung bis hin zur finalen Abwicklung. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente und transparente Auftragsabwicklung sicherzustellen. Ihre Rolle ist essenziell, um die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern.

Aufgaben

• Erfassung, Überprüfung und Pflege von Auftragsdaten im System
• Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Kunden, Produktion und Versand
• Überwachung des Auftragsstatus und proaktive Information an die entsprechenden Abteilungen bei Änderungen oder Problemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Prozesse
• Pflege und Aktualisierung aller relevanten Dokumentationen sowie Datenbanken
• Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Compliance-Richtlinien während des gesamten Auftragsprozesses

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Data Entry oder Auftragssachbearbeitung wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Multilinguale Kompetenz zur effizienten Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenpflege
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen oder Auftragsmanagement-Software sind von Vorteil

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Hier können Sie Ihre Sprachkenntnisse optimal einsetzen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen. Bewerben Sie sich jetzt für eine Position, die Ihre Karriere vorantreibt!

Gehalt: 2.316,67€ - 5.416,67€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort