Auxiliar administrativo

Sobre a Vaga

O Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, controles internos, atendimento, lançamentos e atualização de informações. A posição exige organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas e no controle de documentos e arquivos;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar no controle e acompanhamento de processos administrativos;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas e relatórios;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, quando necessário;
• Auxiliar no controle de materiais, documentos e informações do setor;
• Apoiar diferentes áreas da empresa em atividades administrativas;
• Realizar conferência e organização de documentos;
• Prestar suporte à equipe e às demais atividades relacionadas ao setor;
• Cumprir procedimentos internos, prazos e orientações da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário em informática, e preferencialmente excel.

Habilidades Necessárias

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Facilidade para aprender novos sistemas e processos;
• Discrição no tratamento de informações e documentos.

Habilidades Desejáveis

• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Experiência com elaboração de planilhas e relatórios;
• Noções de processos administrativos;
• Cursando graduação ou curso técnico relacionado à área.