Auxiliar Administrativo

Principais Atribuições: Orçamento, análise e controle de compras, incluindo a verificação da conformidade dos itens solicitados, validação de informações e análise cadastral, fiscal e documental de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento das exigências legais. Análise de propostas de serviços, conferência e análise de contratos, verificação das condições fiscais aplicáveis e validação de notas fiscais, garantindo aderência às condições contratuais e aos pedidos de compra. Criação, acompanhamento e finalização de pedidos de compra junto ao setor financeiro, assegurando o correto fluxo dos processos e cumprimento de prazos. Acompanhamento e análise de relatórios, controle e organização de assinaturas e documentações contratuais, apoio na elaboração de controles administrativos e relatórios gerenciais em Excel, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos internos.

Cursos:
Ensino médio completo (obrigatório).
Cursos técnicos ou de qualificação em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Requisitos:
Experiência anterior em rotinas administrativas, compras ou apoio ao setor administrativo;
Conhecimento básico em processos de compras, cotações e pedidos de compra;
Noções de análise de notas fiscais, contratos e documentação de fornecedores e prestadores de serviços;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalhar com controles, relatórios e planilhas em Excel;
Pro atividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

Salário + Benefícios: VT ou VR AUTO, VA, VR, Plano Médico, Odontológico, Seguro de Vida e TotalPass.

Local: Campinas - SP

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Auxílio-educação
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Qual a sua pretensão salarial?
• Descreva sua experiência com rotinas administrativas e como você organiza suas atividades para cumprir prazos e manter os processos atualizados.
• Explique como você costuma realizar o controle de compras, cotações ou pedidos de materiais e serviços no seu dia a dia profissional.
• Conte como é sua experiência com conferência de documentos, notas fiscais ou contratos e quais cuidados você considera essenciais nesse processo.
• Relate uma situação em que você precisou lidar com fornecedores ou prestadores de serviços. Como foi sua atuação e qual foi o resultado?
• Fale sobre seu nível de conhecimento em Excel e como você já utilizou planilhas para controle, organização ou elaboração de relatórios administrativos.
• Já atuou em Facilities?
• Reside em Campinas - SP? Informe seu CEP.

Local do trabalho: Presencial