Auxiliar Administrativo(a)

Atuar como apoio estratégico às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da D’Leles, garantindo a organização, conferência e correta movimentação das informações e documentos da empresa. Contribuir para a eficiência dos processos internos, identificação de inconsistências e cumprimento de prazos, apoiando os setores na manutenção de controles confiáveis e na melhoria contínua das rotinas administrativas.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) com perfil analítico, organizado, proativo e atento aos detalhes, para atuar no suporte às rotinas administrativas, fiscais e de controle interno da empresa, com possibilidade de crescimento profissional.

Principais atividades:

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
• Conferência de tributações e informações fiscais constantes nas notas fiscais;
• Controle e acompanhamento de devoluções de mercadorias;
• Organização e arquivamento de documentos fiscais, contábeis e administrativos;
• Apoio no fechamento mensal de documentos para a contabilidade;
• Controle e conferência de documentos para pagamento de fornecedores;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas de controle;
• Conciliação e conferência de relatórios administrativos e financeiros;
• Acompanhamento de pendências fiscais e documentais junto aos setores internos;
• Controle de entrada e saída de mercadorias e conferência de movimentações;
• Elaboração de relatórios gerenciais e administrativos;
• Suporte em auditorias internas e processos de controle;
• Acompanhamento de indicadores administrativos e financeiros;
• Apoio na padronização e melhoria de processos administrativos;
• Suporte aos setores Financeiro, Compras, RH e Comercial quando necessário;
• Identificação e correção de inconsistências documentais e operacionais.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office;
• Facilidade com planilhas e controles administrativos;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade analítica;
• Perfil proativo e comprometido com resultados.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento básico em processos contábeis e fiscais;
• Experiência com sistemas ERP.

Oportunidade de crescimento:

Buscamos profissionais que desejam construir carreira na área administrativa, fiscal e financeira, com possibilidade de progressão para o cargo de Assistente Administrativo, de acordo com seu desempenho, desenvolvimento técnico e entrega de resultados.