Auxiliar de Escritório

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.

Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e preparar diversas providências para a realização das bancas examinadoras de Qualificação e Defesa de Dissertação e Tese (depósito do trabalho, cadastro, emissão de documentos, contatar professores externo à FEI);
• Prestar atendimento a docentes, discentes e ao público em geral, presencialmente, por telefone e por e-mail, fornecendo informações, esclarecimentos e encaminhando demandas aos setores responsáveis;
• Responder aos e-mails institucionais garantindo o devido encaminhamento das solicitações;
• Receber, protocolar e distribuir documentos físicos e digitais, incluindo malotes e correspondências, direcionando-os aos docentes e coordenadores;
• Encaminhar aos docentes os relatórios de conceitos finais, realizar o lançamento dos conceitos no sistema da instituição, fechar livro ata e recolher as assinaturas dos docentes nos relatórios;
• Organizar a infraestrutura para as aulas, solicitando grades de disciplinas, reservando salas e laboratórios, cadastrando informações no sistema e elaborando listas de presença;
• Acompanhar a frequência dos alunos, registrar faltas no sistema acadêmico e notificar os alunos da situação acadêmica;
• Providenciar a rotina para a realização da matrícula on-line ou presencial, elaborar tabelas de aula, receber e registrar exame de proficiência e oficialização de orientador;
• Orientar e acompanhar os alunos e professores com relação ao inicio das sulas;
• Organizar e apoiar o processo seletivo dos Programas de Pós-Graduação, incluindo recebimento de inscrições, agendamento de entrevistas, atendimento aos candidatos e divulgação dos resultados;
• Acompanhar e controlar os prazos dos alunos para a realização do exame de qualificação a defesa da dissertação ou tese;
• Emitir formulários internos.

Requisitos e qualificações 🎯 Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Informações adicionais 💲Salário Inicial: R$ 2.267,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.553,00

🕒Carga horária (44 horas semanais):

De Segunda a Sexta-feira das 10:12 às 20:00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.

🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

📍Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.