Back Office-Manager:in

Zahlen im Griff, Organisation im Blut und immer den Überblick? Dann bist Du hier genau richtig!

Für unseren Klienten, ein inhabergeprägtes Unternehmen im technischen Produktionsumfeld, suchen wir ein echtes Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how und Hands-on-Mentalität. Hier gibt es keine langen Entscheidungswege und keine starren Zuständigkeiten. Stattdessen ein familiäres Miteinander, kurze Wege und jede Menge Raum, selbst Verantwortung zu übernehmen.

Ob Rechnungen, Steuerbüro oder die kleinen und großen Herausforderungen des Büroalltags: Du hältst die Fäden zusammen, denkst mit und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles rundläuft.

OFFICE MANAGER (M/W/D)

DEINE AUFGABEN – ZAHLEN, ORGANISIEREN, DEN ÜBERBLICK BEHALTEN

• Kaufmännische Drehscheibe: Du organisierst das Tagesgeschäft und hältst im Backoffice die Fäden zusammen
• Rechnungen & Belege: Du prüfst, kontrollierst und bearbeitest Rechnungen und kaufmännische Unterlagen
• Offene Posten: Du behältst Zahlungseingänge und ausstehende Forderungen im Blick
• Steuerbüro: Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen vor und bist kompetenter Ansprechpartner für den externen Steuerberater
• Controlling: Du unterstützt bei Kostenübersichten, Auswertungen und der kaufmännischen Steuerung
• Office Management: Von Bürobedarf bis Besprechungsraum – Du sorgst dafür, dass alles organisiert ist und funktioniert
• Schnittstellenmanagement : Du bist die zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Team und externe Dienstleister
• Mitdenken & Anpacken: Du erkennst, was gebraucht wird, und kümmerst Dich darum – eigenständig und unkompliziert

DEIN PROFIL – KAUFMÄNNISCH FIT, ORGANISATORISCH STARK

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Industrie, Büromanagement, Finanzbuchhaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Buchhaltung oder Büroorganisation
• Rechnungsprüfung, Belegbearbeitung und offene Posten sind Dir vertraut
• Die Zusammenarbeit mit Steuerbüros und vorbereitende Buchhaltung gehören zu Deinem Repertoire
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst Du sicher um
• DATEV- oder Lexware-Kenntnisse sind ein Plus
• Ein gutes Gespür für Zahlen, Kosten und kaufmännische Zusammenhänge bringst Du mit
• Idealerweise kennst Du die vielseitigen Anforderungen eines mittelständischen, inhabergeprägten Unternehmens

DEINE PERSÖNLICHKEIT – MITDENKEN STATT NUR ABARBEITEN

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Zahlenmensch: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Details
• Hands-on: Du siehst, was zu tun ist, und packst es an
• Eigenständig & zuverlässig: Auf Dich ist Verlass – ohne ständige Rückfragen
• Kommunikativ & verbindlich: Du bist ein geschätzter Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner
• Pragmatisch & flexibel: Für Dich sind auch die kleinen Dinge wichtig, damit das große Ganze funktioniert

KLINGT NACH DIR?

Du magst Zahlen, liebst Organisation und hast Freude daran, dass ein Unternehmen auch hinter den Kulissen rundläuft?

Dann sollten wir miteinander sprechen! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aussagekräfte Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an: [email protected]