Backoffice medewerker

Intro

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Zoek je een baan in een dynamisch en groeiend bedrijf waar een open, informele werksfeer heerst? Dan ben jij precies het talent dat wij zoeken!
Wegens onze groeiende ambities zijn wij op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben jij de spin in het web, die moeiteloos schakelt tussen onze klanten, het salesteam en de operationele uitvoering. Je houdt van afwisseling en krijgt energie van een veelzijdig takenpakket. Ervaring met Microsoft office is een vereiste. Ervaring met Facility Apps en AFAS is een pré.

Wat ga je doen?

Hoe ziet je werkdag eruit?

• Als spil in het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en telefonisch de hele dag bereikbaar.
• Administratie en contractbeheer
• Je bent verantwoordelijk voor ons kwaliteitssysteem. Dit betekent dat je logboeken aanmaakt, de klanttevredenheid bewaakt en kwaliteitscontroles uitvoert.
• Glas en vloerplanning en eenmalig aangenomenwerk op de juiste wijze plannen, communcieren en afhandelen
• Ondersteuning operatie: opstellen van rapportages en wekelijkse updates van controlelijsten
• Je neemt verschillende administratieve taken op je die horen bij de uitvoering van projecten.
• Je organiseert planningen en onderhoudt hiervoor contact met verschillende contactpersonen.
• Je voert gegevens in en verwerkt ze nauwkeurig in het systeem.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze processen en pakt kansen om verbeteringen door te voeren.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris
• Een leuke en uitdagende baan in Alkmaar voor 32-40 uur per week
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden bij goed functioneren
• Goed verzorgde vrijdagmiddaglunches, gezellige borrels en unieke teamuitjes
• Een collegiale, humorvolle en no-nonsense werksfeer waar respect voor elkaar voorop staat