Bibliothekar (w/m/d)

Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland und das größte im Land Baden-Württemberg. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 280.000 Besucherinnen und Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm.

Wir setzen alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern und zu stärken. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir daran arbeiten, unseren Besucherinnen und Besuchern den Aufenthalt in der Staatsgalerie zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen.

Wir besetzen ab 1.1.2027 die Stelle als

Bibliothekar (w/m/d)

(in Teilzeit, 19,75 Stunden/Woche, 3 Jahre befristet)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Sie schätzen die Verbindung aus klassischer Bibliotheksarbeit, moderner digitaler Erschließung und forschungsnahem Service? In unserer Bibliothek erwarten Sie vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunstwissenschaft, Dokumentation und Archivwesen.

Ihre Aufgaben:

• Katalogisierung von Neuzugängen nach aktuellen Standards
• Retrokatalogisierung sowie Einarbeitung und fachliche Betreuung der studentischen Hilfskräfte
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Bestandserweiterung und Erwerbung via Bereichsleitung an das Team Wissenschaft
• Durchführung der kontinuierlichen Bestandspflege
• Bearbeitung von allgemeinen Nutzeranfragen, Durchführung von Recherchen, Erteilung von Fachauskünften und Führung von Statistiken
• Einholung von Nutzungsrechten
• Eigenständige Beantwortung von externen und internen Anfragen im Bereich der Bildstelle
• Steuerung der Medienbereitstellung intern und extern nach Absprache mit der Bereichsleitung
• Dateien-Uploads in das Datenbanksystem IMDAS sowie in die Sammlung Digital
• Digitale Bildbearbeitung und Durchführung von Bildzuschnitten

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Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaft/-management (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
• Kenntnisse der aktuellen Standards der bibliothekarischen Medienerschließung (RDA)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbank-Systemen (z.B. IMDAS, WinIBW)
• Erste Erfahrungen im Bereich Bildrechte, Nutzungsrechte von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit



Die Vergütung erfolgt nach TV-L in EG 9b mit einem Bruttojahresgehalt in der Spanne von 46.132,74 € bis 63.907,00 €, vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis 15.11.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Katja Ellenschläger unter T +49 711 470 40 269. Für allgemeine Fragen steht Ihnen unser Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 196 zur Verfügung.