Bookkeeper(财务文员)

About Us:
New Art Drapery & Blinds is a leading provider of high-quality window blinds and window coverings. We pride ourselves on delivering excellent customer service and offering a wide range of products for both residential and commercial spaces. We are looking for a motivated and organized Sales and Admin Assistant to join our team.

招聘岗位：Bookkeeper（财务文员）

工作地点： Markham, ON

工作时间： 周一至周五 9:00 AM – 5:00 PM

岗位职责

需要处理客户下单的工作！！！！

• 使用 QuickBooks 维护准确的财务记录。
• 记录客户付款信息（定金、尾款等）。
• 跟踪客户订单付款状态，确保每笔订单付款记录完整、准确。
• 核对订单、付款记录及客户余额，及时发现并处理异常情况。
• 使用 Excel 整理、统计及分析各类财务和订单数据。
• 协助管理应收账款，跟进客户未付款项。
• 整理、归档财务及订单相关资料。
• 完成上级安排的其他财务及行政工作。

任职要求

• 有 Bookkeeper、Accounting 或相关工作经验 优先。
• 熟练使用 QuickBooks。
• Excel 能力优秀，熟悉常用函数（如 VLOOKUP/XLOOKUP、IF、SUMIFS、数据透视表等）。
• 工作细心严谨，对数字敏感，具备较强的查账、对账及发现问题能力。
• 做事认真负责，执行力强，能够独立完成工作。
• 具备良好的沟通能力及团队合作精神。
• 普通话流利，能够熟练阅读及书写中文。

我们希望你具备

做事细心，不放过任何一个数字错误。

擅长使用 Excel 整理和分析数据。

能够主动发现订单、付款及账目中的异常情况，而不仅仅是录入数据。

有责任心，能够跟踪每一笔订单及付款，确保资料准确完整。

加分项

• 有 窗帘、建材、装修、零售或制造行业 工作经验。
• 熟悉 QuickBooks 及订单管理流程。
• 有较强的数据分析及流程优化能力。

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $18.00-$25.00 per hour

Benefits:

• On-site parking

Experience:

• Administrative: 2 years (preferred)
• Sales: 2 years (preferred)

Language:

• Mandarin (preferred)
• Cantonese (preferred)

Work Location: In person