Branch Operation Support Staff (Temporary Maternity Leave)

Kesempatan
JAPFA FOOD INDONESIA mencari Branch Operation Support Staff yang berdedikasi untuk mendukung operasional cabang selama periode cuti hamil/melahirkan. Posisi ini bersifat kontrak sementara dan berbasis di Jakarta Raya. Sebagai Branch Operation Support Staff, Anda akan menjadi bagian integral dari tim administrasi dan akuntansi, memberikan dukungan operasional yang essensial untuk memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari. Kandidat yang ideal adalah individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan berharga untuk berkontribusi pada operasional cabang sambil mengembangkan keahlian di bidang akuntansi dan administrasi bisnis.

Tanggung Jawab Utama

• Mendukung pengelolaan dokumentasi administratif dan keuangan, termasuk pemberkasan, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan
• Membantu dalam pemprosesan transaksi akuntansi dan pencatatan data finansial dengan akurat dan tepat waktu
• Melakukan verifikasi dokumen pembayaran, invoice, dan laporan keuangan sesuai dengan prosedur perusahaan
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional dan akuntansi dalam menjalankan tugas sehari-hari
• Membantu komunikasi internal dan eksternal terkait dengan kebutuhan operasional cabang
• Melakukan tugas-tugas clerical lainnya seperti entri data, korespondensi, dan koordinasi jadwal
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur operasional yang berlaku

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• S1di bidang Akuntansi
• Memiliki pengalaman minimal Fresh Graduate - 1 tahun dalam posisi administrasi, akuntansi, atau operasional cabang.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan idealnya bahasa Inggris
• Keterampilan komputer yang solid, termasuk keahlian dalam Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem akuntansi
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat menangani multiple tasks dengan prioritas yang jelas
• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif dan pencatatan data
• Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim yang dinamis dan responsif terhadap kebutuhan perubahan
• Pemahaman tentang prosedur akuntansi dasar dan kontrol internal adalah keuntungan tambahan