Building Superintendent / เจ้าหน้าที่ดูแลอาคาร (One Bangkok) ทำงานวันเสาร์

Project: (One Bangkok, ถ.พระราม4)

Responsibilities:

A building superintendent performs basic electrical, plumbing, mechanical, and heating and air conditioning work as well as some carpentry work.

Essential Duties and Responsibilities of a Building Superintendent

• Collects rent from tenants.
• Maintains rental journal of delinquent and up-to-date payments.
• Delivers renewal letters and eviction notices.
• Maintains parking permits.
• Inspects vacant units and prepares them for rental.
• Completes purchase orders.
• Takes packing and delivery slips to the building manager.
• Responds to tenant requests for repairs and keeps a journal of completed work.
• Keeps building grounds and common areas clean and in safe condition.
• Ensures that garbage and recycled items are placed for pick up at the appropriate times and in the proper manner.
• Maintains fresh paint on interior and exterior of the building.
• Maintains inspection logs for sprinkler systems, fire extinguishers and other building systems as required by state and federal law.
• Conducts regular preventative maintenance on items throughout the interior and exterior of the building.
• Performs regular inspections of all common areas.
• Responds to emergency calls.
• Coordinates with contractors or repair crews for work that is outsourced.
• Keeps noise levels to a minimum.
• Discusses rental violations with tenants with the goal of resolution.
• Participates in interviewing and hiring of maintenance staff.
• Supervises the work of unskilled laborers.
• Purchases all maintenance supplies and keeps adequate inventory.
• Wears the proper safety equipment in the appropriate situations including hard hats, eye and ear protection, safety shoes, gloves, face mask and respirator.

Required Knowledge, Skills and Abilities

• Must have strong problem solving skills.
• Has the ability to perform basic repairs in electrical, plumbing and mechanical systems.
• Must have good communication and interpersonal skills.
• Must have superior customer service skills.
• Has good listening and negotiating skills.
• Must be detail oriented and have good scheduling skills.
• Must be proficient at safely using tools associated with the job.
• Has knowledge of building codes and safety standards as set forth by the state and federal governments.
• Must have a valid driver’s license.
• Must be able to lift heavy items.
• Must have basic first aid skills.
• Must be able to maneuver in small spaces.
• Must be able to kneel and crouch or climb tall ladders.

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

1. ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการภายนอก ให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้
2. ควบคุม ดูแลการปฏิบตัิตามกฎระเบียบของผูร้ับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพ้ืนที่เช่า
3. ให้บริการและอำนวยความสะดวก ให้กับผู้เช่าและผู้มาติดต่อ
4. ควบคุม ดูแลให้ผู้เช่า ปฏิบัติตามระเบียบและคู่มือการใช้อาคาร อย่างเคร่งครัด
5. ตรวจสอบและจัดทำรายการทรัพย์สินต่าง ๆ ของอาคารรวมถึงการจดัเก็บกุญแจของพ้ืนที่ว่าง
6. รายงานปัญหาต่าง ๆ และการแกไ้ขเบื้องต้น ที่เกิดข้ึนให้ผู้จัดการอาคารทราบ
7. ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม
8. จดัการจอดรถและการจราจรในลานจอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผูเ้ช่าและผูม้าติดต่อ
9. จัดหาและเปรียบเทียบราคาการบริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการอาคาร ในการปรับปรุงอาคาร
10. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น เรื่องการรักษาความสะอาด การซ้อมอพยพหนีไฟ
11. ตรวจสอบและรับเงินค่าที่จอดรถจากพนักงานรักษาความปลอดภัยและนำส่งฝ่ายการเงิน
12. ควบคุมการออกบัตรจอดรถยนต์ รถจักยานยนต์ ตามที่ได้รับการแจ้งจากผู้ว่าจ้าง
13. ประสานงานกับผู้เช่าในกรณีที่ผู้เช่าจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในพื้นที่เช่า
14. จดัการประชุมร่วมกับบริษัทผู้ให้บริการภายนอกประจำ เดือนพร้อมทำ รายงานสรุปปัญหาและแนวทางแกไ้ขปัญหาที่เกิดข้ึนใหก้ บัผูจ้ดัการ อาคารทราบ
15. จัดทำรายงานประจำเดือนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อให้เลขานุการรวบรวมและทำรูปเล่มเสนอต่อผู้ว่าจ้างต่อไป