Bureaumedewerker / Visitatiecoördinator

Bureaumedewerker / Visitatiecoördinator

Ben jij een organisatietalent dat alles tot in de puntjes regelt en help jij de kwaliteit van MDL-zorg graag vooruit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter verdere professionalisering van de Nederlandse Vereniging van Maag-Darm-Leverartsen (NVMDL) zijn wij per direct op zoek naar 2 enthousiaste en gedreven bureaumedewerkers.

Wat ga je doen
Enerzijds ondersteun je zelfstandig onze raden en commissies (waaronder o.a. MDL-Raad Opleiding, de commissies Endoscopie en Farmacotherapie). Je ondersteunt, bewaakt en beheert het volledige proces rondom diverse verenigingsthema’s.

Als visitatiecoördinator zorg jij er samen met een collega voor dat visitaties bij vakgroepen door het hele land soepel en professioneel verlopen. Deze intercollegiale audits zijn het moment voor vakgenoten om samen te werken aan betere zorg en opleidingen. Jij bent de drijvende kracht achter iedere visitatie: van voorbereiding en planning tot uitvoering en opvolging. Je begeleidt, notuleert en stelt na afloop samen met de visitatiecommissie het officiële rapport met conclusies en adviezen op. Je bent aanwezig bij de commissievergaderingen en verzorgt zelfstandig alle correspondentie.

Wat breng je mee
We zoeken een collega met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt moeiteloos overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en vindt het leuk om met onze commissieleden samen te werken. Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en digitale toepassingen. We zijn op zoek naar twee kandidaten met de volgende kenmerken:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met notuleren, schrijven van beleidsdocumenten en redigeren;
• Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Planningsvaardigheden en analytisch vermogen;
• HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring (medische achtergrond niet vereist);

Wie zijn wij

MDL Nederland ondersteunt met een betrokken team van 8 personen, naast de NVMDL, nog twee medisch wetenschappelijke verenigingen bij de dagelijkse verenigings- en bestuurszaken, en organisatie van congressen, symposia en cursussen. Ons kantoor is gelegen in het centrum van Haarlem, dus in je pauze wandel je zo even de stad in!

Wat bieden wij

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 24 uur;
• Salaris tussen €3.200 en € 4.400 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• De mogelijkheid om je in de functie te ontwikkelen middels cursussen of opleidingen;
• Naast het reguliere werk in een prachtig pand in Haarlem, ga je twee keer per jaar met het hele team naar ons congres waar je de leden van drie MDL-verenigingen ontmoet;
• Ons kantoor is met het OV uitstekend bereikbaar (bushalte voor de deur/ op loopafstand van station Haarlem).

Ben jij een procesverbeteraar en zit ontzorgen in je DNA? Werk je graag nauw samen met een betrokken club medisch specialisten en draai je je hand niet om voor het opmaken van rapporten? Kortom, spreekt deze functie je aan? Graag ontvangen we je C.V. en een korte motivatie voor 4 oktober 2026 via [email protected]. Gesprekken worden ingepland in de week van 5 oktober.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature is Charissa van Geenen-Meinster te bereiken op 023-551 3016.

www.mdl-nederland.nl | www.nvge.nl | www.mdl.nl | www.hepatologie.org

Salaris: €3.200,00 - €4.400,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek