Bürokoordinator:in

Hey! Wir bei der Inclusion GmbH machen die Welt ein bisschen barrierefreier – und das mit Stil. Als Profis für taktile Leit-, Markier- und Sicherheitssysteme helfen wir blinden und sehbehinderten Menschen, sich sicher in der Öffentlichkeit zu bewegen. Unser kleines, aber feines Team von vier Leuten in Wesseling wächst wie verrückt. Deshalb brauchen wir genau Dich als Organisationstalent, um unser Büro zu managen und uns im Backoffice den Rücken freizuhalten.

Aufgaben

Du bist unser zentraler Ansprechpartner: Übernehme die professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und verwalte effizient unseren zentralen E-Mail-Eingang.

Unterstütze unser Team in Vertrieb und Einkauf: Erstelle Angebote, bestätige Aufträge und trage maßgeblich zur Optimierung unseres Lieferantenmanagements bei.

Sorge für reibungslose Abläufe: Pflege unsere Kunden- und Artikeldaten im ERP-System und unterstütze die Buchhaltung durch sorgfältige Rechnungsprüfungen und Belegverwaltung.

Gestalte ein effizientes Büro: Überwache den Bestand an Büromaterial, organisiere Sie Termine und stelle sicher, dass alle Abläufe optimal funktionieren.

Qualifikation

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Erfahrung: Erste Erfahrung im Office Management oder der Administration, idealerweise in einem kleineren, inhabergeführten Unternehmen
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
Software: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Kenntnisse sind ein großes Plus.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ordentliche Portion Teamgeist

Benefits

• Flexibilität: Die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache für Deine optimale Work-Life-Balance
• Gesundheit: Eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft für Deine Fitness
• Ausstattung: Ein modernes Firmenhandy und Laptop (nach Absprache auch zur privaten Nutzung)
• Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke im Büro
• Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene „Du“-Kultur in einem herzlichen Team
• Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch unser Kernteam
• Vergütung: Ein faires, attraktives Gehalt

Bereit für Deinen neuen Job?

Dann bewerbe dich jetzt bei der Inclusion GmbH und werde teil der barrierefreien Zukunft - taktil mit Stil!