Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben, Organisation und Kommunikation. Sie tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient laufen, und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Verwaltung von Akten, Datenbanken und allgemeinen Büroabläufen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder internen Projekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büroalltag

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Computerkompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Gute Zeitmanagementfähigkeiten zur Priorisierung verschiedener Aufgaben

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, administrative Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Engagement, Professionalität und Teamgeist legt.

Gehalt: 2.316,67€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort