Hashtag Gebäudereinigung
Bürokraft (m/w/d)
20 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent, Part time
Location:
59269 Beckum, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
7 October 2026
What they need
Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Premium-Gebäudereinigung und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Bürokraft für Verwaltung & Kundenservice.
Ihre Aufgaben:
Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung
Termin- und Einsatzplanung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Organisation & Dokumentation
Unterstützung der Objektleitung
Ihr Profil:
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Erfahrung im Büro von Vorteil
Wir bieten:
Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
Geregelte Arbeitszeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld
Langfristige Zusammenarbeit
Bewerbung per Nachricht oder E-Mail
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontakten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büroalltag
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit der Sie unsere administrativen Prozesse aktiv unterstützen möchten.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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