Bürokraft (m/w/d)

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

MATZ GmbH – Mihrac Asuman Therapiezentrum Standort: Saarbrücken | Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Stunden)

Wer wir sind: Die MATZ GmbH ist ein modernes, interdisziplinäres Therapiezentrum im Bereich Autismus, das sich auf die ganzheitliche Therapie von Klient*innen und die Beratung der Angehörigen spezialisiert hat. Unser Team setzt sich aus engagierten Fachkräften zusammen, die Hand in Hand mit Behörden, Familien und medizinischen Einrichtungen arbeiten, um individuelle Therapielösungen zu schaffen. Ihre Rolle bei uns: Als Bürokraft (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Abläufe. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Klientinnen und Therapeutinnen sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die bestmögliche Therapie.

Ihre Aufgaben im Detail:

Kommunikation & Koordination: Sie pflegen den Kontakt zu Klient*innen, Angehörigen, Behörden und medizinischen Partnern (telefonisch, per E-Mail und persönlich).

Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Anträgen sowie die digitale und analoge Verwaltung von Patientenakten.

Terminorganisation: Eigenverantwortliche Koordination von Therapieplänen, Besprechungen und Raumbelegungen.

Büroalltag: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Materialbestellung bis zur Vorbereitung interner Prozesse. Das bringen Sie mit:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement

Skills:

Starke Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Empathie und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen.

Souveräne Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Bürosoftware (z. B. ERP-Systeme, Patientenverwaltungstools).

Persönlichkeit: Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Das bieten wir: -Sinnstiftende Arbeit: Gestalten Sie aktiv die Betreuung unserer Klient*innen mit.

-Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch individuelle Arbeitszeiten.

-Attraktive Konditionen:

29 Urlaubstage/Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche).

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.

Regelmäßige Team-Events und Fortbildungsmöglichkeiten.

Kollegiales Umfeld: Ein offenes, unterstützendes Team, das gemeinsam wächst. Bewerbung: Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected] oder hier über das Portal (Indeed)

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.200,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort