Business Analyst SIRH

Fiche de Poste : Business Analyst Workday (H/F)

Présentation de la mission

Dans le cadre d'un programme de transformation digitale des ressources humaines à l'échelle internationale, nous recherchons des consultants pour accompagner le déploiement et l'optimisation de la solution Workday. L'enjeu majeur est d'assurer l'harmonisation des processus RH tout en respectant les spécificités locales des différentes filiales.

Missions et Objectifs Clés

1. Coordination et Change Management

• Identification des acteurs : Cartographier les rôles et responsabilités au sein des équipes RH locales.

• Analyse de l'existant : Comprendre les processus métiers et les particularités réglementaires par pays.

• Adoption de l'outil : Accompagner les collaborateurs dans l'appropriation de Workday et des nouveaux modes de travail.

2. Support Fonctionnel et Optimisation

• Diagnostic : Analyser les problématiques opérationnelles rencontrées par les utilisateurs locaux.

• Structuration du support : Mettre en place un dispositif de support harmonisé entre les pays et le Groupe.

• Gestion de l'interface : Faciliter le suivi et la résolution des tickets entre les SIRH locaux et le système central.

3. Paramétrage et Configuration Workday

• Configuration technique : Participer activement au paramétrage des modules, avec un focus particulier sur le Core RH.

• Adaptation locale : Contribuer au déploiement d'instances et de configurations répondant aux besoins spécifiques des filiales.

4. Gouvernance et Qualité des Données

• Fiabilisation : Auditer et améliorer la qualité des données RH durant les phases de migration et d'exploitation.

• Cohérence : Garantir l'intégrité et la fiabilité des flux d'informations intégrés dans l'outil.

5. Formation et Communication

• Transfert de compétences : Former les équipes locales aux processus cibles et à l'utilisation quotidienne de la plateforme.

• Résolution de blocages : Identifier les freins à l'utilisation et proposer des plans d'action correctifs.

• Communication : Participer à la traduction et à la diffusion des supports de communication liés au programme.

Focus : Spécificités du poste Zone Espagne / Portugal

Ce rôle nécessite une attention particulière sur les zones géographiques Espagne et Portugal :

• Référent local : Interlocuteur privilégié pour les filiales de la zone ibérique.

• Expertise Paie : Gestion d'un contexte sensible lié aux interfaces complexes avec les systèmes de paie locaux.

• Mobilité : Déplacements ponctuels à prévoir dans les pays concernés pour une immersion auprès des équipes RH.

Profil Recherché

Compétences techniques et linguistiques :

• Maîtrise de Workday : Expérience significative en paramétrage (notamment Core RH).

• Anglais : Courant (indispensable pour les échanges Groupe et internationaux).

• Espagnol : Niveau opérationnel requis (capacité à communiquer et à échanger avec les équipes locales).

Qualités professionnelles :

• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.

• Aisance relationnelle et posture de conseil.

• Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel.