Business Assistant

Za našega naročnika, hitro rastočo e-commerce trgovino, ki deluje na 12 evropskih trgih, iščemo osebo, ki bo prevzela operativno vodenje pisarne in postala ključna podpora direktorju podjetja.

Iščemo proaktivno, iznajdljivo in samostojno osebo, ki bo prevzela operativno podporo v pisarni in direktorju sprostila čas za vodenje ključnih operacij. Če si oseba, ki se zna obrniti v vsaki situaciji, hitro najde rešitve (tudi z uporabo AI orodij) in ne čaka na navodila za vsak korak, je to mesto zate.

Glavne naloge izbranega kandidata bodo:

• Operativna podpora in raziskovanja: Samostojno reševanje raznolikih dnevnih nalog (npr. pridobivanje ponudb, komunikacija s tujino, priprava dopisov).
• Naročila: Pregled, vnos in urejanje naročil v sistemu Metakocka.
• Kadri in partnerji: Priprava osnutkov pogodb ter organizacija zdravniških pregledov za nove zaposlene.
• Administracija in računovodstvo: Naročanje pisarniškega materiala ter zbiranje in dostava računovodske dokumentacije.
• Uporaba AI orodij: Aktivno izkoriščanje sodobnih orodij (npr. ChatGPT) za hitrejše in učinkovitejše reševanje izzivov.

Pričakujemo :

• Proaktivnost in naravnanost k rešitvam: Ko naletiš na izziv, najprej poiščeš rešitev ali pripraviš opcije, šele nato pristopiš z vprašanjem.
• Iznajdljivost in tehnološka radovednost: Aktivno uporabljaš AI orodja (ali si se jih pripravljen/a hitro naučiti) za prihranek časa.
• Organiziranost in natančnost: Zanesljivost pri vodenju evidenc in urejanju pogodb.
• Znanje angleščine: Za nemoteno pisno komunikacijo s tujimi partnerji ali službami.
• Poznavanje sistema Metakocka je prednost, ni pa pogoj (važno je, da se hitro učiš).

Ponujamo:

• Dinamično delovno okolje z veliko stopnjo samostojnosti.
• Jasno razdeljene odgovornosti (strateško vodenje ostaja pri direktorju, ti poskrbiš za izvedbo).
• Možnost uporabe najsodobnejših orodij in avtomatizacije pri delu.
• Stimulativno plačilo z možnostjo nagrajevanja za izjemno učinkovitost.
• Zaposlitev za nedoločen čas.