Business Development Admin Assistant

Tanggungjawab Utama:

1. Menyelesaikan Inquiry:

   • Siapkan inquiry pada hari yang sama sebut harga dikeluarkan.
   • Dapatkan kod item dari May, guna format terkini dalam folder “Sebut harga Customer.”
   • Salin dan tampal spesifikasi, kuantiti, dan unit, kemudian rename inquiry.
   • Semak dengan staff EP sebelum print dan serahkan kepada Miss May atau PIC.

2. Muka Depan Dokumen Perolehan:

   • Lengkapkan muka depan dan Excel Target 2025 mengikut skop kerja.
   • Pastikan dokumen sebut harga siap setiap hari sebelum balik.

3. Copy Paste Spesifikasi EP:

   • Salin spesifikasi dari sistem ePerolehan dan masukkan tempoh penghantaran.
   • Rujuk PIC jika ada perubahan spesifikasi.

4. Lampiran Sebut Harga:

   • Lengkapkan lampiran teknikal dan kewangan sebelum tarikh tutup.
   • Rujuk leader jika ada kekeliruan.

5. SST:

   • Isi dan hantar SST atau Surat Setuju Terima setiap kali menang projek.

6. Pos Dokumen ke Customer:

   • Pastikan dokumen betul dan dapatkan alamat tepat dari Nad/Aishah.
   • Berhubung dengan pihak teknikal untuk penghantaran parcel.

7. Keluar Dokumen Sebutharga:

   • Keluarkan sebut harga dari lokasi penyimpanan yang betul.
   • Rujuk Nad/Aishah untuk maklumat lanjut.

Kemahiran dan Kelayakan:

• Mahir dalam sistem ePerolehan dan pengurusan dokumen.
• Baik dalam komunikasi dan kerja mengikut jadual.
• Kelulusan PMR atau SPM
• ISNIN - JUMAAT : 11.00AM - 8.30PM (REHAT 1 JAM 15 MINIT) SABTU : 11.00AM - 3.00PM