Business Operations - Project Management

• ⁠ ⁠Mengelola proses operasional unit secara end-to-end, mulai dari proses pembelian, unit maintenance, listing, hingga proses penjualan dan settlement.

• ⁠ ⁠Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.

• ⁠ ⁠Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, melakukan basic editing foto menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.

• ⁠ ⁠Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, Field Assistant (FA), dan tim internal lainnya untuk memastikan proses listing dan penjualan unit berjalan dengan baik.

• ⁠ ⁠Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder eksternal seperti notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan masing-masing unit.

• ⁠ ⁠Memastikan seluruh data dan status unit selalu ter-update, mulai dari posisi listing, leads, visit, closing, foto, hingga data financial unit.

• ⁠ ⁠Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi unit tetap akurat, lengkap, dan up to date.

• ⁠ ⁠Mengidentifikasi kebutuhan atau kendala dalam proses operasional dan mengambil tindakan yang diperlukan agar proses unit tetap berjalan sesuai prioritas.

Requirements

• ⁠ ⁠Minimum S1 dari semua jurusan.

• ⁠ ⁠Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.

• ⁠ ⁠Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan stakeholder eksternal.

• ⁠ ⁠Well-groomed dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, calon pembeli, vendor, maupun stakeholder lainnya.

• ⁠ ⁠Memiliki ownership yang kuat dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau proses yang sudah di-handle sampai selesai.

• ⁠ ⁠Cekatan dan mampu bekerja dengan cepat, terutama dalam menangani beberapa proses atau unit secara bersamaan.

• ⁠ ⁠Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan mengatur waktu dengan baik ketika menghadapi banyak kebutuhan sekaligus.

• ⁠ ⁠Detail-oriented, terutama dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan proses yang berkaitan dengan properti.

• ⁠ ⁠Memiliki business sense dan ketertarikan terhadap proses jual-beli/properti.

• ⁠ ⁠Terbiasa bekerja secara cross-functional dan mampu beradaptasi dengan situasi kerja yang dinamis.