Business Support Medewerker - Shared Service Center

Aethon laat de maatschappij stralen!

Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, kinderopvang, bij de overheid, het onderwijs en woningcorporaties. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Ook digitaal maken we het verschil. Met ons eigen tech-platform Aelio bieden we technologiegedreven personeelsoplossingen die onze klanten helpen om sneller, slimmer en met meer continuïteit de juiste mensen in te zetten.

Wil jij het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment.

You’re on met Aethon!

Functie-omschrijving

Wat ga je doen?

Binnen Shared Services ondersteun je verschillende groepen professionals.

Voor flexkrachten en professionals in loondienst houd je je onder andere bezig met:

• het verwerken van in-, door- en uitstroom;
• het opstellen en verwerken van arbeids- en plaatsingsovereenkomsten;
• het controleren van mutaties, tijdregistratie en declaraties;
• het compleet en actueel houden van personeelsdossiers;
• het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en HR-processen binnen je bevoegdheid.

Voor zzp’ers ligt de nadruk op ondersteuning rond Aelio en de zelfstandige inzet. Je:

• ondersteunt zelfstandigen bij vragen over het platform, opdrachten en de administratieve afhandeling;
• bewaakt dat de juiste gegevens en documenten voor de betreffende opdracht aanwezig zijn;
• houdt in de dienstverlening rekening met het zelfstandige karakter van de arbeidsrelatie en past werknemersregelingen, zoals verlofrechten, niet toe op zzp’ers;
• signaleert mogelijke afwijkingen of risico’s rond de arbeidsrelatie en zet juridische of contractuele vragen door naar de daarvoor bevoegde specialist. Je beoordeelt niet zelfstandig of een arbeidsrelatie juridisch als zelfstandigheid kwalificeert.

Daarnaast beantwoord je inkomende telefoon, mail en tickets en ben je een eerstelijns vraagbaak voor de interne organisatie, professionals, zelfstandigen en opdrachtgevers. Je werkt nauwkeurig met persoonsgegevens en dossiers, volgt de geldende procedures en zorgt dat acties en controles goed herleidbaar zijn.

Functie-eisen

• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een administratieve, HR- of shared services omgeving;
• Je hebt basiskennis van HR- en arbeidswetgeving of bent in staat je deze snel eigen te maken;
• Je begrijpt dat voor werknemers/flexkrachten en zelfstandigen verschillende juridische en administratieve kaders gelden en kunt deze in de dagelijkse uitvoering zorgvuldig uit elkaar houden;
• Je weet wanneer een vraag buiten je bevoegdheid valt en tijdig moet worden geëscaleerd naar HR, Legal of een andere specialist.
• Jij hebt een relevante afgeronde MBO of HBO opleiding (HRM is een pré);
• Jij hebt een daadkrachtige werkhouding. Jij regelt het gewoon;
• Jij bent communicatief sterk en een échte verbinder;
• Jij bent nauwkeurig. Jij doet je werk met aandacht en precisie.
• Jij herkent verbanden en werkt planmatig en resultaatgericht;
• Jij wilt graag nieuwe dingen leren en bent intrinsiek gemotiveerd om samen processen beter te maken;
• Jij bent minimaal vier dagen per week beschikbaar (32 uur).

Arbeidsvoorwaarden

Een omgeving met enorme uitdagingen en kansen om te groeien. Jij krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid waar het belangrijkste doel is om mooie resultaten te behalen. Daarnaast krijg je:

• Een salaris tussen €2500,- en €3000,- afhankelijk van jouw ervaring;
• Goede overige arbeidsvoorwaarden, waaronder een iPhone, laptop en pensioenregeling;
• Een fulltime baan met een tijdelijk contract en uitzicht op onbepaalde tijd;
• Een flexibele verlofregeling. Bij de Aethon Groep willen we dat jij je werk en privé optimaal in balans kunt houden;
• Sportieve korting op je sportschool abonnement. Via onze bedrijfsfitnessregeling dragen wij bij aan jouw fitte en vitale carrière;
• De gezelligste bedrijfsuitjes en feestjes. De herinnering blijft;
• Je gaat onderdeel uitmaken van een dynamische organisatie. Op basis van performance, ondernemerschap en resultaten krijg je veel kansen om je te ontwikkelen en door te groeien.