C & B Cum Admin Intern

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

• Kiểm tra, đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• Hỗ trợ theo dõi và thực hiện quy trình onboarding nhân viên mới từ chuẩn bị hồ sơ, gửi thông tin onboarding, HĐLĐ/NDA đến theo dõi ký kết, cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ. Theo dõi tình trạng ký kết và thời hạn hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ BHXH như tăng, giảm, điều chỉnh, ốm đau, thai sản.
• Hỗ trợ kiểm tra và cập nhật dữ liệu liên quan đến các chính sách, phúc lợi nhân viên.
• Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ và chứng từ thanh toán cho các hoạt động nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của HR như họp team, hoạt động thể thao, Công đoàn và các sự kiện trong năm.
• Hỗ trợ liên hệ và phối hợp với CirCO về các nhu cầu vận hành văn phòng như wifi, điện, nước, CCDC, thẻ xe tháng.
• Hỗ trợ làm báo giá mua văn phòng phẩm khi cần.
• Hỗ trợ giao nhận thư từ, quản lý con dấu và văn bản hành chính.
• Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và tiếp khách khi cần.
• Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác của team HR.

Chức vụ: Thực Tập Sinh

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Được hướng dẫn trực tiếp bởi C&B cum Admin Executive và có cơ hội thực hành các nghiệp vụ C&B thực tế.
• Được trực tiếp tham gia các công việc từ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, BHXH đến phúc lợi.
• Được làm việc trong môi trường trẻ, thân thiện, cởi mở và đề cao tinh thần hỗ trợ lẫn nhau.
• Được hỗ trợ mộc đỏ và nhận xét báo cáo thực tập.
• Được hưởng các ưu đãi khi đặt vé xe khách, máy bay, tàu hoả qua hệ thống Vexere.
• Được tham gia các hoạt động thường niên của công ty.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Sinh viên năm 3, năm 4 tại các trường Đại học ở TP.HCM.
• Đang theo học hoặc có kiến thức về Nhân sự, hoặc có hứng thú với lĩnh vực C&B/Lương & Phúc lợi.
• Có thể lên văn phòng làm việc ít nhất 4 ngày/tuần.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và ham học hỏi.
• Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và tuân thủ quy trình.
• Có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
• Có khả năng sử dụng cơ bản Excel/Google Sheets là một lợi thế.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Lương & Phúc Lợi (C&B)

Đại Học

Không yêu cầu