Central Office Administrator

Στη Nepa Economic Consulting, η πρώτη εντύπωση είναι το παν! Αναζητούμε έναν/μία Central Office Administrator που θα αποτελέσει την καρδιά του γραφείου μας, διασφαλίζοντας την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία και προσφέροντας κορυφαία εξειδικευμένη υποστήριξη.

Κύριες Αρμοδιότητες:

·        Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου, της αλληλογραφίας (emails/courier) και υποδοχή επισκεπτών.

·        Οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών αναγκών του γραφείου (Office Management).

·        Υποστήριξη των τμημάτων στην αρχειοθέτηση και τη διαχείριση εγγράφων.

·        Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση των meeting rooms.

• Υποστήριξη του τμήματος HR - Καθημερινές παρουσίες - άδειες κλτ - και reports ωρών εργασίας εργαζομένων

• Δημιουργία εξωφύλλων παρουσιάσεων και σταδιακά στήσιμο reports ( Layout)

Requirements

• Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου.

·        Απαραίτητη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας ή υποδοχής.

·        Άριστη χρήση Η/Υ (MS Office) και εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία.

·        Άπταιστα Ελληνικά και πολύ καλή γνώση Αγγλικών.

·        Οργανωτικές ικανότητες, χαμόγελο, ευγένεια και ομαδικό πνεύμα.

Benefits

• Σταθερό ωράριο και σύγχρονο, premium περιβάλλον εργασίας.

·        Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών.

·        Ένταξη σε μια δεμένη και υποστηρικτική ομάδα.