Chef de Projet Digital Workplace

Contexte
Dans le cadre de sa transformation des environnements de travail, nous recherchons un Chef de Projet Digital Workplace.
Le poste s’inscrit dans un programme global de modernisation :

• des postes de travail digitaux
• des espaces de travail physiques
• et de l’expérience utilisateur collaborateur

Le consultant interviendra en lien étroit avec les équipes IT, ainsi qu’avec les équipes métiers, RH et immobilier.

Objectifs de la mission

• Piloter la transformation du Digital Workplace
• Garantir une expérience utilisateur fluide, moderne et cohérente
• Assurer la coordination globale des projets en cours et à venir
• Accompagner l’adoption des nouveaux usages et outils

Missions principales
1. Pilotage de la modernisation du poste de travail

• Définir et piloter la roadmap de transformation (Windows 11, Microsoft 365)
• Superviser les déploiements et migrations
• Assurer la cohérence des environnements utilisateurs
• Coordonner les équipes techniques internes et externes

2. Transformation des espaces de travail

• Piloter la modernisation des bureaux et salles de réunion
• Déployer des solutions collaboratives (visio, partage d’écran, équipements hybrides)
• Intégrer des outils innovants (réservation de salles, détection de présence, etc.)
• Collaborer avec les équipes Immobilier, RH et IT

3. Coordination & gouvernance

• Assurer le pilotage global des projets (planning, risques, dépendances)
• Coordonner les différents acteurs (métiers, IT, prestataires)
• Garantir l’alignement des livrables avec les exigences client

4. Expertise & amélioration continue

• Challenger les choix techniques et organisationnels
• Identifier les points de friction (UX, outils, usages)
• Proposer des solutions d’optimisation

5. Conduite du changement

• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils
• Mettre en place des actions de communication et de formation
• Assurer une transition fluide vers les nouveaux environnements

Profil recherché
Expérience

• Minimum 10 ans d’expérience en gestion de projet IT
• Expérience significative en Digital Workplace / Modern Workplace
• Expérience en environnement grands comptes

Compétences techniques

• Environnements postes de travail (Windows, M365)
• Outils collaboratifs (Teams, OneDrive, etc.)
• Solutions de salles de réunion / visio / smart office
• Bonne compréhension des environnements IT 

Compétences fonctionnelles

• Pilotage de projets complexes et transverses
• Coordination multi-acteurs
• Conduite du changement
• Vision orientée expérience utilisateur

Soft skills

• Autonomie et proactivité
• Excellent relationnel
• Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction)
• Leadership et sens de l’organisation