CHEF DE PROJETS EVENT SENIOR F/H

Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'agence black Lemon recherche un(e) Chef de Projet senior freelance pour une mission d'une durée de 7 mois, avec une possibilité d'évolution vers une ouverture de poste à l'issue de la mission.

Sous la supervision de la Head of Events, vous êtes responsable de la direction des projets et des évènements dont vous avez la charge, en France et à l'international pour des publics divers (presse, influence, grand public).

Vous serez en charge de la prise de brief à l'état d'AO en lien avec notre Creative Strategist jusqu'à la bonne exécution du projet avec un focus particulier sur la tenue du budget et la relation client.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Accompagnement et conseil dans la réponse aux appels d'offres (montage du budget / réalité logistique & terrain / échanges avec les prestataires) • Suivi opérationnel de production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning • Mise en place de process, d'outils de pilotage et de production : fiche de production, roadbook, rétroplanning, etc. • Coordination avec l'équipe créative • Pilotage des équipes terrain le jour J : décor, traiteur, logistique, technique, sécurité, etc. • Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement • Rédaction des bilans post-production et gestion des budgets, contrôle des marges et facturation • Management d'un chef de projet junior ou d'un assistant chef de projet

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion de projet et production dans l'événementiel • Expérience d'au moins 5 ans en production d'événements en agence ou chez l'annonceur dans le secteur du Luxe • Excellente culture du luxe et grande curiosité • Solides compétences en chiffrage, négociation et gestion budgétaire • Maîtrise des outils de suivi (Excel, Furious, Notion, etc.) • Rigueur, fiabilité, sens du terrain et agilité • Anglais courant

Déroulement des entretiens Rencontre avec la Head of Events et la CEO