เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ (HR & Administrative Specialist)

สถานที่ปฏิบัติงาน: ประเทศไทย · กรุงเทพฯ — 6th Floor, 15 Building, Phayathai Road, Bangkok

(บริษัทจีนที่ขยายธุรกิจในต่างประเทศ) | รายงานตรงต่อ: ผู้จัดการทั่วไป | จำนวนที่รับสมัคร: 1 คน

บทสรุปตำแหน่ง

เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการที่มีความเชี่ยวชาญ

เพื่อรับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลและการบริหารงานธุรการอย่างครบวงจร

ตำแหน่งนี้ผสมผสานทั้งความเป็นมืออาชีพและการเป็นสะพานเชื่อม:

ต้องทั้งสร้างและดูแลระบบงานบุคคลและธุรการให้เป็นมาตรฐาน

รวมถึงทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำคัญในการดำเนินงานของบริษัทในประเทศไทย

สนับสนุนการประสานงานธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับไทย การติดต่อกับหน่วยงานรัฐและสถาบันต่างๆ

รวมถึงงานธุรกรรมและการบริหารความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย หากท่านมีประสบการณ์ปฏิบัติงานด้าน HR

และธุรการที่ผ่านการพิสูจน์แล้ว และสามารถใช้ภาษาอังกฤษและภาษาไทยเป็นภาษาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไปพร้อมกัน ยินดีต้อนรับท่านเข้าสู่ทีมของเรา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ด้านทรัพยากรบุคคล (HR)

• รับผิดชอบกระบวนการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรแบบครบวงจร: ประสานงานความต้องการ จัดการช่องทางการสรรหา

คัดกรองเรซูเม่ ประสานงานการสัมภาษณ์ และติดตามการบรรจุแต่งตั้ง

• ดำเนินการเรื่องการเข้าทำงานและการลาออกของพนักงาน การเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานประจำ

และการโอนย้ายตำแหน่ง พร้อมดูแลและรักษาฐานข้อมูลบุคลากรและการจัดการสัญญาจ้างงาน

• ช่วยเหลืองานด้านค่าจ้าง การลงเวลาทำงาน สวัสดิการประกันสังคม (รวมถึง Social Security ตามกฎหมายไทย)

และการบริหารความสัมพันธ์กับพนักงาน

• จัดทำการฝึกอบรมพนักงาน กิจกรรมสร้างความสามัคคีของทีม และกิจกรรมวัฒนธรรมองค์กร

เพื่อเสริมสร้างความผูกพันของทีม

ด้านการบริหารงานธุรการ

• วางแผนและประสานงานธุรการประจำวันของบริษัท: การจัดซื้อและบริหารทรัพย์สิน

การจัดการสภาพแวดล้อมในการทำงาน การจัดประชุม และการต้อนรับทางธุรกิจ

• สร้างและปรับปรุงระบบและกระบวนการทำงานธุรการ เพื่อให้การดำเนินงานภายในมีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐาน

• ช่วยเหลือฝ่ายการเงินในการตรวจสอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายและติดตามการใช้จ่ายตามงบประมาณ

ด้านการจัดการเอกสารและการปฏิบัติตามกฎหมาย

• สร้างระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐาน (ทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) รับผิดชอบการจัดเก็บ

บันทึก และดูแลสัญญา ใบอนุญาต และเอกสารสำคัญ รวมถึงการให้ยืมและคืน

เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎหมาย

• ติดตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นของไทย ข้อกำหนดวีซ่า และภาษี เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน

ด้านการสนับสนุนธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับไทย

• ทำหน้าที่ล่ามและแปลเอกสารภาษาอังกฤษและไทย ช่วยเหลือในการต้อนรับลูกค้าไทย หน่วยงานรัฐ และพันธมิตร

• รับผิดชอบการจัดเตรียมข้อมูล การวางแผนการเดินทาง และการประสานงานข้ามแผนกสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับไทย

• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานรัฐ สมาคมอุตสาหกรรม และซัพพลายเออร์ภายนอก เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดี

คุณสมบัติผู้สมัคร

คุณสมบัติที่จำเป็น (บังคับ)

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล บริหารธุรการ บริหารธุรกิจ หรือการเงิน

จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ประสบการณ์: อย่างน้อย 2 ปี ในงานด้านทรัพยากรบุคคลหรือการบริหารงานธุรการ ผู้มีประสบการณ์ในธนาคาร

สถาบันการเงิน บริษัทต่างชาติ หรือบริษัทจีนที่ลงทุนในต่างประเทศ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ทักษะภาษา (คุณสมบัติที่จำเป็น บังคับต้องมีครบทั้งสองภาษา ไม่สามารถขาดได้):[email protected]

• กรุณาระบุหัวข้ออีเมล: สมัครเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ + ชื่อ + สถานที่พำนักปัจจุบัน