総務マネージャー【渋谷区】

※こちらの求人は有料職業紹介事業の求人です。

雇用主は『株式会社ギブリー』です。

【おすすめポイント】

・安定したお仕事

・外国人材多数活躍中

・OJT研修制度あり

・在留資格サポート窓口あり

・英語など多言語対応スタッフあり

【業務内容】

グループ全体のガバナンス体制構築と、各事業のリスクを予見した支援をお任せします。

・増員に応じたレイアウト変更や、増床・移転計画の実行・管理

・設備や固定資産の管理、備品供給の最適化

・全社総会や季節ごとのイベントを通じた組織の一体感醸成

・防災対策の運用や、緊急時の対応マニュアル策定

・生成AI導入による社内ワークフロー（問い合わせ対応等）の効率化

【募集要件】

▼必須要件

・事業会社での総務実務経験（3年以上）

・オフィスファシリティの管理・運用経験

・社内外の関係者を巻き込んだ総務プロジェクト推進経験

・日系企業での就業経験

・日本語能力：JLPT N1以上（ビジネスレベル以上）

■ 歓迎要件（WANT）

・オフィス移転や大幅なレイアウト変更のプロジェクトマネジメント経験

・ITツールやAIを活用したバックオフィス業務の改善経験