行政人事助理

职位来源于实习僧。

岗位职责:

• 服从主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；
• 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；
• 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
• 负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
• 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
• 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作；
• 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；
• 维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；
• 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；
• 负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
• 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；
• 完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求：

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；

2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

公司福利：

• 正规的五险一金缴纳制度
• 试用期全薪
• 高提成点+健全的薪资体系+多样丰富的奖金发放制度
• 内部招聘推荐奖
• 节假日福利
• 年假（法定年假N天+每增加1年司龄公司赠送1天年假）
• 工龄工资
• 业务体系专业培训
• 每月一次Team Building
• 生日福利

工作环境：

1、 紧邻轨交3,4号线延安西路站，步行距离十分钟内；

2、 轻松的办公环境，年轻化的公司团队；

3、 丰富精彩的公司活动，组织年度海外旅游；

4、 良好的成长环境，提供专业的培训以及工作指导。

职位薪资：

100-150/天

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