总经办秘书

该职位来源于猎聘 一、岗位职责 本岗位为数字化参谋型高管秘书，摒弃传统打杂模式，核心依托AI工具、数据能力及系统化思维，赋能管理层办公提效、经营研判、事项闭环督办，统筹总经办核心事务。 1. 高管事务与督办闭环 统筹高管日程、会议、公文、对外对接及后勤保障；搭建标准化督办体系，跟进公司重点事项落地、进度更新、逾期预警及复盘汇总，确保所有工作闭环落地。 2. AI数字化&数据运营（核心职责） 主动钻研AI大模型、AI Agent，可结合办公场景自主落地实用功能；熟练使用钉钉，独立搭建多维表、自动化流程、督办数据看板，实现办公台账数字化提效。 掌握基础Python，可合规编写简易爬虫抓取行业政策、竞品、市场等公开外部数据；整合内外部经营数据，依托AI完成数据清洗、分析，输出市场及经营分析简报，支撑管理层决策。 主动复盘优化办公流程，持续探索AI在公文、纪要、报表、流程提效等场景的落地，推动总经办数字化升级。 3. 文秘常规及专项工作 负责公文起草、会议纪要、档案管理、制度梳理、接待及高管差旅统筹；承接跨部门专项统筹、临时调研及管理层各类突发、加急工作。 二、任职要求 硬性能力要求 1. 全日制本科及以上学历，行政、经管、计算机、数据分析等相关专业优先，1-3年高管秘书、总经办助理相关经验； 2. 热衷AI数字化工具，主动钻研AI大模型、AI Agent，具备实操落地能力，可独立搭建钉钉多维表、自动化督办体系； 3. 掌握基础Python，可合规完成数据爬虫、简易数据处理，有市场数据分析落地经验优先； 4. 熟练运用Excel函数、数据透视表，具备扎实的数据整理、报表搭建及基础数据分析能力。 核心软性素养 1. 善思考、懂复盘、有独立思辨力：不机械执行指令，主动拆解需求、发现工作痛点，自主优化流程、沉淀工作方法； 2. 学习力强、有上进心：拒绝躺平敷衍，主动自学AI、数字化、数据相关技能，有冲劲、敢于突破； 3. 擅长时间管理：可高效处理多任务并行工作，合理排布优先级，繁杂事务有序闭环； 4. 专注力高、抗压性强：适配高管高频突发工作节奏，做事严谨、执行力强、心态稳定； 5. 悟性佳、理解力强，可精准转化管理层模糊需求，输出标准化、数字化工作成果。 三、优先加分项 1. 有AI工具、AI Agent办公提效落地案例，独立搭建过钉钉多维表、自动化督办看板； 2. 具备Python爬虫、市场调研、数据分析实操经验，有成型分析报告成果； 3. 熟悉低代码工具，有总经办流程优化、数字化升级相关经验； 4. 善于思考复盘，有自主优化工作方法、提升团队工作效率的实战案例。 四、岗位亮点 1. 岗位优质：非传统打杂岗，聚焦数字化、数据化、参谋型核心工作，用AI与数据赋能管理； 2. 成长快速：近距离对接管理层，深耕企业经营、统筹管理、数字化能力，综合提升极强； 3. 氛围积极：鼓励思考创新、自我提升，适配上进、拒绝躺平的求职者； 4. 路径清晰：可进阶总经办主管、经营分析、高管专项助理等岗位。