Stairmed
行政助理实习生
6 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Shanghai, China
Work mode:
Onsite
Published on:
8 August 2026
What they need
该职位来源于猎聘 【请直接发送简历】 职责描述: 1. 负责公司日常行政事务统筹,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购、登记、发放及管理,确保办公物资供应及时、使用规范,杜绝浪费。 2. 统筹公司会议安排,负责会议通知下发、会议室预订、布置及会议纪要整理,跟进会议决议落实情况,确保会议高效推进。 3. 负责公司各类文件、资料的整理、归档、保管工作,建立完善的文件管理体系,确保文件查阅便捷、存放安全。 4. 协助完成公司接待工作,包括来访客户、合作方及上级单位的接待引导,展现公司良好形象,配合完成接待相关事宜。 5. 负责公司行政制度的落地执行,协助梳理、优化行政流程,督促员工遵守行政规章制度,提升行政工作效率。 6. 协助完成员工福利相关工作,如节日福利发放、员工体检统筹等,提升员工归属感。 7. 完成上级交办的其他行政相关工作,主动补位,积极配合部门完成各项行政统筹任务。 任职要求: 1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,优秀应届生可酌情考虑。 2. 素质要求:具备极强的责任心和敬业精神,做事严谨细致、认真负责。 3. 其他要求:为人踏实诚恳、积极主动,有良好的服务意识和团队协作精神,能适应日常行政工作的繁杂性,抗压能力强。
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