HFD שליחויות ולוגיסטיקה
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה
2 months ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Work mode:
Onsite
Published on:
9 August 2026
What they need
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה במסגרת התפקיד: * מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי * ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים * סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים * מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה * טיפול שוטף בחוזים מול מרכזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים * ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה. היקף המשרה משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00 העבודה במשרדי המטה של HFD ב פתח תקווה.
- ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה – חובה. * שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel. * ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים – יתרון. * יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
כישורים אישיים * תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. * ייצוגיות ואדיבות. * סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות. * אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. * יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
CAPEFRONT Energies
Senior Installation Engineers
Freelance
Lisbon, Portugal
Onsite
Skills
6 hours ago
Quick apply
Nexoris
Développeur Fullstack C# / Angular – IT Risk / Market Risk
610
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
5 hours ago
Quick apply
Salutech
Profils migration SI bancaire
450
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
5 hours ago
Quick apply