רכז/ת פיתוח וקידום סגל

תאור התפקיד

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים
והוצאתם אל
הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום,
גיוס, קליטה,
פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז
תחום הרווחה
והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי
אקדמיה- תעשייה
ושימור הידע הארגוני.
תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי

1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל
   אקדמי

• ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
• יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
• פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי

חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי

• ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי

הסגל, לרבות
הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.

• ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום

ועדות
מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו
לחברי
הועדה, טיפול ומעקב שוטף.

• הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות,

פרסים ומלגות.

• זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית,

מנהיגות
אקדמית ופיתוח מיומנויות.

• ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות

והזיקה
למוסד.
פיתוח הסגל המנהלי

1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל
   מנהלי

• טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה

ותשלומי חד
פעמיים

• ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה,

תכנית
ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות

• תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
• הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות

תרבות
ופנאי.

• פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים

ותחושת השייכות
לארגון.

• הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת

הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:

• תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות

פיתוח קהילות
מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.

• שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות

בנושא מוניטין
אקדמי.

• תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים

אקדמיים, תורמים).

• ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים

מקצועיים
ואירועים.

• מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
• הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
• תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי

צורך.

הכישורים הדרושים

• השכלה אקדמית. תואר שני – יתרון.
• ניסיון בריכוז והובלת תהליכים ארגוניים, - יתרון.
• ניסיון בליווי תהליכי גיוס, קליטה, קידום ופיתוח

עובדים –
יתרון.

• ניסיון בתכנון, ארגון והפקת כנסים ואירועים–

יתרון.

• יכולת הובלת תהליכים, יוזמה וחשיבה מערכתית.
• יכולת תכנון, ארגון, תיאום ובקרה של משימות

מרובות, תוך
עמידה בלוחות זמנים.

• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ושיתוף

פעולה עם
מגוון בעלי עניין.

• כושר ביטוי וניסוח מעולים בכתב ובעל פה

בעברית
ובאנגלית.

• שליטה מלאה ביישומי Office . ניסיון בעבודה עם

מערכות
מידע ארגוניות – יתרון.

• יכולת למידה מהירה והסתגלות לסביבה ארגונית

דינמית.

• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה,

דיסקרטיות
ואמינות.

• אחריות אישית, סדר וארגון, דיוק ויכולת מעקב

ובקרה.

• נכונות לביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי

הפקולטה
ובהנחיית הממונים.

היקף המשרה

100%

הערות

המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות