เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ

• ดำเนินงานในด้านสารบรรณ เช่น การร่าง/พิมพ์หนังสือ การทำบันทึก การร่างหนังสือเชิญทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ฯลฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบที่กำหนด
• ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในด้านงานธุรการ เพื่อจัดการประชุม จัดกิจกรรมทางวิชาการ หรือจัดการฝึกอบรมทั้งในสถานที่และนอกสถานที่ตามที่ได้รับมอบหมาย
• Support เอกสารเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆให้กับทีมแผนก PD ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ด้านงานโลจิสติกส์ และธุรการต่างๆ เช่น การเบิก-จ่าย การติดต่อ/จองโรงแรม การจองตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ
• จัดเตรียมการประชุม บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมเพื่อให้การประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และมีหลักฐานการประชุม
• รับผิดชอบงานธุรการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดทำข้อมูลเอกสาร รายงาน การรับ-ส่ง เอกสาร โทรสาร และ Email ให้เป็นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนดเพื่อสนับสนุนการทำงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
• รับผิดชอบการจัดทำรายงาน รวมทั้งบันทึกสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขา บริหารธุรกิจ การจัดการ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ สัมคมศาสตร์ หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงาน 2 ปีขึ้นไป ในด้านการบริหารงานทั่วไป งานประสานงาน หรือ งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการจัดประชุม, บริหารจัดการด้านการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
• มีมนุษยสัมพันธ์ อัธยาศัยดี สามารถเข้ากับคนอื่นได้ง่าย พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลาและมองโลกในแง่บวก
• หากมีประสบการณ์ในด้านเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการหรือการขอใบอนุญาตก่อสร้างโซลาร์ทั้งใน
• นอกนิคมฯจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดีเยี่ยม เพราะต้องสื่อสารกับคนในหลายระดับ และหลายอาชีพ
• ควบคุมอารมณ์ได้ดี มีทักษะการเจรจาต่อรองดีเยี่ยม
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบ