助理人力资源及行政经理

该职位来源于猎聘 【职位概述】 -我们正在招聘一名具备制造业全盘人力资源及行政管理经验的助理人力资源及行政经理，担任东莞厂区HR负责人。 -该职位将负责厂区人力资源与行政后勤全盘 管理，包括：HR团队管理、HR制度流程搭建及优化、员工关系、员工福利体系、人力招聘规划、后勤行政管理、EHS协同、政府关系对接等。 -理想人选应具备较强的落地执行力和现场管理能力，既能处理日常工厂HR事务及突发事件，也能推动流程优化、团队发展及管理报告改善。 【主要职责】 1. 负责东莞厂区人力资源及相关行政工作的整体营运和团队管理。 2. 管理及监督招聘、入职、试用期、调动、晋升、劳动合同、考勤、离职及员工档案等流程。 3. 根据公司人力预算，收集各部门人力需求、协同梳理能力配置 、制定招聘方案与计划，配合业务进度、及时为需求部门输送人力。 4.

统筹厂区各类员工福利体系搭建、落地与运营，协同财务完成数据核对审核及付款审批对接，确保合规落地。 5、负责员工关系管理，牵头处置劳动争议、工伤事件、员工纪律处分、内部投诉及各类人力相关重大突发事件，把控处理流程合法合规、响应及时，确保处置结果符合国家法规及公司管理制度，规避用工风险。 6. 负责 劳动、消防、安监、环保、管委会、工会、公安、街道等政府关系对接及联络沟通，跟进政策更新，配合开展各类检查与报备工作，保障企业合规运营。 7.KPI 绩效体系搭建，协同各部门输出部门或个人 KPI 8.协调厂区EHS相关工作，监督安全、环保、职业健康及合规事项的跟进和改善。 9. 监督行政、保安、宿舍、车辆、班车、食堂、设施及其他后勤管理工作。 10. 检查并完善现有HR政策、SOP、工作流程、审批权限及异常升级机制。 11. 建立清晰的HR工作计划、负责人、完成日期、关键指标及风险清单。 12. 优化HR月度报告及管理Dashboard，为管理层提供准确、清晰及及时的人力资源数据。 13. 评估及发展现有HR团队，明确HR、福利、员工关系及行政之间的职责分工。 14. 完成现任负责人的工作交接，并制定30／60／90日接管及改善计划。 15. 支持集团HR项目及管理层安排的其他工作。 【任职要求】 1. 本科或以上学历，人力资源管理、工商管理、法律或相关专业优先。 2. 具备8年以上人力资源工作经验，其中至少3年制造业或工厂HR管理经验。 3. 具备全盘HR经验，熟悉招聘、员工关系、劳动法规、人力规划、行政及工厂现场管理。 4. 熟悉劳动法、社保、住房公积金、工伤及相关地方规定。 5.熟悉KPI绩效体系设计方法论，有一定的实操经验。 6. 具备处理复杂员工关系、劳动争议、工伤及突发事件的实际经验。 7. 有EHS、政府关系、行政后勤或大型制造企业工作经验者优先。 8. 能够带领及发展HR团队，并推动跨部门合作。 9. 具备良好的数据分析、成本意识、报告撰写及流程改善能力。 10. 熟悉HRIS、考勤系统；具备U8、ERP或Microsoft 365相关经验者优先。 11. 良好的普通话及中文书写能力；能够以英语处理电邮、报告及基本商务沟通。懂粤语者优先。 12. 做事细致、成熟稳健、具责任感，并能够在压力下独立处理问题。 13. 愿意常驻东莞厂区并深入参与日常营运。 【我们希望你具备】 * 既能处理策略及改善项目，也愿意亲自跟进日常工厂HR事务； * 对数字、流程、风险及完成日期有较高敏感度； * 能够在稳定现有团队的同时推动改变； * 面对员工关系或突发事件时能够作出成熟、务实的判断； * 能够与管理层、财务、生产团队、员工及政府部门有效沟通。