董事长秘书(日语)

该职位来源于猎聘 职责描述： 通勤提供班车以及免费停车 1. 日程管理 -高效安排董事长每日会议、差旅及商务活动，确保行程合理性与突发变更应对。 -提前准备会议资料、议程及背景信息，协调参会人员时间。 2. 行政支持 -处理董事长日常费用报销、单据整理及预算跟踪。 -管理机密文件、合同及档案，确保信息安全与快速检索。 3. 沟通协调 -作为董事长与内外部（含日本总部/客户）的沟通桥梁，精准传达指令与反馈。 -协助筹备商务接待、宴请及跨文化沟通（需熟悉日本商务礼仪）。 4. 专项事务 -跟进董事长交办的紧急项目，协调多部门协作并定期汇报进展。 -处理董事长其他事务的保密性支持。 任职要求： 1. 本科或以上学历，男女不限 2. 日语N1或同等水平，可流畅进行商务会谈、文书撰写及电话对应； 3. 3年以上高管秘书/行政助理经验，有日企或中日跨境业务支持经验者优先。 4. 注重细节，文件/日程0差错，能预判需求并主动解决问题；深刻理解信息敏感性，较强的职业操守

• 精通中日商务礼仪（如名刺交换、座次、着装等），举止得体大方。 6. 适应快节奏及不定时加班，情绪稳定，应对突发事务从容有序。 7. 熟悉日本企业文化及沟通习惯 8. 熟练使用Office（Excel/PPT重点）、Teams等办公软件 有日本留学日本工作生活经历者优先 500人以上大型日企工作经验者优先