人事行政负责人（分公司/合资公司/子公司）

该职位来源于猎聘 职位描述 一、岗位基本信息 1.岗位名称：人力行政负责人 2.汇报对象：总经理（集团分子公司、专业公司、合资公司等） 3.管辖范围：统筹3-5人人力行政专项团队，全面统筹公司250-300人规模的人力体系、行政后勤、对外公关外联、董办会务治理等综合性管理工作 4.岗位定位：统筹公司内部人力行政标准化运营，负责外部政企公关、品牌舆情维护，兼顾董事会、股东会事务落地，保障企业治理规范、内外运营高效，支撑公司项目稳定经营发展。 二、工作职责 1.统筹公司（分子公司、专业公司、合资公司）人事全盘工作，搭建并优化符合公司运营实际的组织架构、薪酬绩效体系、员工管理制度等。 2.主导人才梯队建设，负责核心岗位招聘、人员培养与留存，支撑业务扩张的人力需求。 3.全面负责公司员工关系全流程管理，全面排查、规避各类劳资风险；主导统筹各类劳资纠纷、员工争议、投诉的沟通调解与闭环处置。 4.统筹公司行政后勤全盘工作，涵盖采购管理、办公物资、固定资产、车辆、印章证照、公文流转等日常运营；优化行政制度与工作流程，严控运营成本；负责公司各类会议、员工活动、商务接待的组织与落地，保障内部办公高效有序。 5.负责股东会、董事会、监事会各类会议的筹备、材料审核、会务保障、纪要撰写及归档；跟进各项会议决议落地督办，汇总执行进度并及时汇报；统筹公司工商变更、年报公示、合规备案等法人治理相关事务。 6.跨部门协同，解决人事、行政、公司治理等领域的复杂问题，为业务部门提供专业支持。 三、任职要求 1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先，精通粤语者优先。 2.5年以上人力行政全盘管理经验，3年以上200-300人规模物业企业同岗管理经验；具备政企对接、对外公关、董办会务实操经验者优先。 3.精通人力资源全模块及行政后勤管理体系，熟悉物业行业运营及劳动法规，具备独立设计制度流程的能力。 4.具备优秀的对外公关、关系维护、危机协调处理能力；熟练掌握股东会、董事会会务筹备、决议督办、商事备案流程；具备良好的公文写作、方案策划、统筹规划与成本管控能力。 5.逻辑清晰、执行力强，具备优秀的团队管理与跨部门协同能力；处事灵活稳重，商务素养良好，抗压能力强；责任心强，认同物业行业，职业素养优良。