行政助理

核心職責

1. 前台運作

1.專業接待來訪客人，並及時通知被訪人員

2.負責公司總機電話的接聽、轉接及基礎諮詢

3.接收、登記並分發日常快遞、信件及報刊

4.管理前台宣傳資料等物品的整理與補充

2. 會議支援

1.協助預約與管理會議室，準備會議所需設備（如投影、視頻會議系統）

2.為訪客會議提供基礎支援，如引導、茶水服務等

3.維護會議室的整潔與設備正常

3. 辦公環境

1.日常巡視辦公區，及時發現並反饋辦公設施問題（如照明故障、空調異常、傢俱損壞等）

2.作為與物業管理的日常對接窗口，跟進維修進度並反饋結果

3.完成上級交辦的其他臨時性行政支援工作

具體要求

學歷

高级文凭或以上學位，具流暢中英文書寫能力

經驗

1年以上行政經驗（2年經驗優先）

語言

流利粵語、普通話、英語（書面及口語）

特質

► 主動細心：可獨立優化流程
► 高抗壓性：高效處理突發事務
► 嚴格保密意識

薪酬福利

• 年終雙薪
• 假期：年假／病假／婚假／恩恤假／產假／銀行假期
• 保險：全面醫療及牙科保障
• 發展：在職培訓 + 明確晉升路徑
• 工時：週一至五 09:00-17:00（無需輪班）

申請方式

• 工作模式：全職坐班（中環辦公室）
• 應徵流程：

請將中英文履歷發至：[email protected]
標題註明：應徵行政专员_姓名
內文需包含：期望薪資及可到職日期

工作類型: 全職, 長工

福利：

• 牙科保險
• 有薪年假
• 有薪病假
• 晉升機會
• 產假
• 醫療保險

工作經驗:

• 行政: 1 年 (必要條件)

語言:

• 普通話 (必要條件)
• 英文 (必要條件)

Work Location: 親身到場