总裁办助理/秘书

该职位来源于猎聘 岗位职责： 1、规划董事长每日、每周工作计划及行程，涵盖出差、会议、商务活动、拜访等，提前安排好行程，灵活应对临时事宜变动；协助处理日常事务，保障工作有序开展； 2、全方位统筹各类会议，包括发送会议通知、准备会议资料；会议中详实记录要点，会后及时整理纪要并跟进决议执行，确保信息准确传达与决策落地； 3、对往来文件进行筛选、分类，重要文件附上摘要呈递董事长；依据指示起草报告、公文等文档，严格把控文件保密性与时效性； 4、作为公司内外沟通桥梁，对内协调各部门工作，传达董事长指示并收集反馈；对外与合作伙伴、客户等保持良好联络，维护公司良好形象； 5、参与协助业务型谈判前期调研与资料准备，谈判现场提供辅助，跟进相关合同（协议）签订等后续事宜，助力公司业务拓展。 任职资格： 1、本科及以上学历，男女均外在形象气质佳（接受25届、26届、27应届生实习生）； 2、熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文字撰写与表达能力；具备一定的英语听说写能力； 3、具备优秀的组织协调与计划执行能力，能高效处理多任务；拥有较强的应变能力，能妥善应对突发状况；工作严谨细致，保密意识强； 4、性格外向活泼开朗，良好的沟通能力，具备良好的团队合作精神与服务意识；抗压能力强，能在总裁办强度的工作环境下保持高效工作； 5、有大学社团或者学生会、学生干部经历，或有相关社会实践实习经历者优先。