总经理助理

该职位来源于猎聘 一、Targets岗位目标

• Manage full-spectrum daily admin affairs to guarantee smooth daily operation of General Manager. 统筹总经理全维度日常行政事务，保障亚太区总经理日常办公高效顺畅开展。
• Organize all internal meetings, prepare documents & presentation materials to support GM’s daily management and business reporting. 统筹内外部会议筹备，整理、编制会议资料与管理层汇报材料，支撑总经理日常经营管理工作。
• Collect, consolidate and analyze business operational data, provide data support for GM’s business decision-making. 收集、整理并分析业务经营数据，输出数据汇总内容，为总经理经营决策提供数据支撑。
• Act as core liaison between Lenze China and German Headquarters, maintain efficient communication & collaboration. 作为伦茨中国与德国总部的对接窗口，保障信息同步及协作顺畅。
• Assist GM in strategy landing, track the implementation progress of company strategic initiatives.

协助跟进公司战略落地，追踪战略事项的落地执行进度。 二、Responsibilities and Tasks工作职责与任务

• Daily Admin Support: Arrange GM’s daily schedule, global business trip itinerary, expense reimbursement, visitor reception and daily ad-hoc administrative matters.

统筹总经理日程管理、国内外差旅全流程安排、费用报销、来访接待及各类临时行政事宜。

• Meeting Management: Schedule internal/regional/HQ-connected meetings; collect, sort out and compile pre-meeting materials, draft meeting minutes and follow up on action items post-meeting.

统筹内外部及总部联动会

议排期；会前归集整理、筹备会议资料与汇报PPT，会后撰写会议纪要并跟进事项闭环。

• Business Data Support: Regularly collect departmental operational data, consolidate & analyze data via Excel/PPT, compile periodic business summary reports for GM.

定期归集各部门经营数据，依托Excel、PPT完成数据汇总与基础分析，编制周期业务汇总报表供总经理审阅。

• HQ Communication: Serve as contact person with German Headquarters related functional departments, complete daily business information synchronization and coordination。 对接德国总部相关职能部门，完成日常业务信息同步及协作协调。
• Special Project Execution: Complete special projects & ad-hoc tasks assigned by GM.

承接总经理交办专项项目及临时性工作任务。

三、Qualifications任职要求

• Education: Bachelor degree or above in Business Administration, English or related majors. 学历：本科及以上学历，工商管理、英语等相关专业优先；
• Language: Fluent written & spoken English, German communication skills are a plus 语言：英语口语、书面流利.有德语能力的候选人将优先考虑。
• Hard Skill: Proficient in Microsoft Office 365(Advanced Excel for data analysis, PPT for business presentation, Word formal document editing). 办公技能：精通Office 365，熟练使用Excel函数做数据汇总分析、PPT独立制作商务汇报材料；
• Soft Skill: Outstanding communication, coordination & logical problem-solving capability, rigorous work style. 优秀的沟通能力、多方统筹协调能力，工作细致严谨、逻辑清晰；
• Working Experience: Minimum 3 years working experience as GM Assistant / Executive Secretary in foreign-invested manufacturing industry or consulting firms. 经历：5年以上外企制造业或咨询公司高管助理/总经理秘书相关全职工作经验。 👉公司介绍： 伦茨集团（Lenze Group）成立于 1947 年，总部位于德国，是全球机械设备制造领域驱动与自动化技术的领先专家。伦茨在全球拥有约 4000 名员工，业务遍布 45 个国家和地区，拥有近 80 年丰富行业经验。伦茨已成为多个行业头部企业强有力的战略合作伙伴。凭借机电、电子与软件三位一体的核心技术和产品，伦茨助力客户优化生产与物流流程、降低成本并减少能耗。 伦茨于 1997 年进入中国市场。目前，在上海临港建立了集销售、生产、物流、研发、服务多位一体的亚洲总部基地，可快速高效地响应本土市场的需求，并为亚洲市场提供标准产品及客户定制化产品。 👉企业荣誉： -伦茨荣获“2025年度运动控制领域最具竞争力品牌”奖 -伦茨第20次荣膺“德国杰出雇主”称号 -伦茨荣获“2024年德国百强创新企业”称号 -伦茨上海临港工厂荣获“临港新片区智能工厂”称号 -伦茨获颁上海市跨国公司地区总部和研发中心证书