事业部总经理行政助理

该职位来源于猎聘 岗位说明书：事业部总经理行政助理 岗位名称： 事业部总经理行政助理 所属部门： 销售事业部 汇报对象： 事业部总经理 下属人数： 无 一、岗位概览与定位 本岗位承担日常事务管理、跨部门协调沟通及重点事项跟进三大核心职能。通过高效的时间管理、精准的信息上传下达及得力的行政支持，将事业部总经理从繁杂事务中解放出来，使其能专注于战略决策与核心业务推动。同时，作为销售总与内外部各方（销售团队、市场/医学/等内部部门、重要客户、合作伙伴）之间的关键连接点，确保信息流通顺畅、指令落实到位。 二、岗位职责 1. 日程与会议管理 1)统筹管理销售总的日常工作行程，合理安排内外部会议、客户拜访、出差行程及商务接待，确保时间资源的高效配置。 2)负责销售部各类会议（如月度经营分析会、大区销售会议、周度策略会）的组织与统筹，包括会议通知、议程拟定、材料收集与预审、纪要撰写及决议事项的追踪闭环。 3)协助销售总高效处理各类审批流程（如费用报销、合同审批、人员编制申请等），做好前置筛选与把关，把控流程合规性。 2. 信息枢纽与上传下达 1)作为销售总与区域销售团队、各职能部门（市场、医学、供应链、人力等）之间的信息桥梁，精准传达销售总的指令与决策，并反向汇总反馈一线业务动态与问题。 2)协助销售总跟进各区域/团队的年度/季度销售目标完成进度，定期汇总业绩数据，识别异常并提醒销售总关注。 3. 项目与重点事项跟进 1)协助销售总跟进部门年度重点项目的执行情况（如新品上市推进、KA客户战略合作落地、大型学术会议筹备等），定期梳理进度并向销售总汇报。 2)在特定事项上协调跨部门资源，推动问题解决，确保关键事项按计划推进。 3)督促并跟踪销售总在各类会议中下达的决议事项的执行落实情况。 4)宣贯并监督销售团队对公司各项行政管理制度的执行情况，维护团队日常运作规范。 4. 行政事务与商务接待 1)统筹销售总的客户接待与商务宴请安排，确保接待流程顺畅、细节到位，体现公司专业形象。 2)负责销售总交办的各类文件的起草、整理、归档与保密管理。 3)处理销售总日常交办的其他临时性、突发性事务。 三、任职资格 1. 教育背景 全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理、市场营销等相关专业优先。 2. 工作经验 3年以上高管助理、行政秘书或销售运营支持相关工作经验，有医美、医药、医疗器械或快消行业从业背景者优先。 有服务销售体系高管的经验者优先。 3. 专业技能与能力 沟通协调能力： 出色的口头与书面表达能力，能与高层管理者及内外部多方顺畅沟通，懂分寸、知进退。 组织规划能力： 能够同时在多个任务中保持条理清晰，合理区分轻重缓急，保障工作有序推进。 信息处理能力： 具备基础的数据分析能力，熟练使用Excel、PPT等办公软件进行数据汇总与报告呈现。 办公技能： 精通Office办公软件，擅长会议纪要、商务邮件等各类公文写作；具备基本的商务接待礼仪知识。 4. 个人素质 细致严谨： 对细节高度敏感，能做到零差错处理关键信息与文件。 动性与判断力： 能够在职责范围内前置处理问题，对无法决策的事项能及时、准确上报。 保密意识： 高度职业敏感度与保密意识，能妥善处理各类敏感信息。 抗压与应变： 能适应快节奏、多变化的工作环境，具备良好的情绪管理与应变能力。 亲和力与服务意识： 具备良好的团队协作精神与服务意识。