מתאם.ת פגישות

תיאור התפקיד

אנחנו מחפשים מתאם.ת פגישות להצטרף למחלקת המכירות. התפקיד מתמקד בתיאום פגישות טלפוני ותפעול שוטף של פגישות עבור צוות המכירות, תוך עבודה מול מספר יומנים וממשקים בארגון ומחוצה לו.

התפקיד מתאים לאדם מסודר, אחראי, שירותי ונעים, עם יכולת גבוהה לנהל משימות ותיאומים בצורה מדויקת ויעילה.

מתאים לא.נשים ללא ניסיון קודם שרוצים להתחיל ולהיכנס לארגון בהייטק

תחומי אחריות

• ריכוז בקשות לתיאום פגישות מאנשי המכירות.
• בדיקת זמינות ותיאום מועדים מול המשתתפים הרלוונטיים כולל מול לקוחות חיצוניים.
• תיאום בין מספר יומנים במקביל.
• שליחת זימונים ועדכון פרטי הפגישה.
• טיפול בשינויים, דחיות וביטולים.
• שמירה על סדר ודיוק ביומנים.
• עבודה תפעולית משתנה בהתאם לצרכי חטיבת המכירות

דרישות התפקיד

• סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת.
• יכולת ניהול מספר משימות ותיאומים במקביל.
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות, עצמאות ויכולת מעקב.
• אוריינטציה טובה למערכות מחשוב ויומנים דיגיטליים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית.
• הבנה באווט לוק- יתרון משמעותי
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי או בניהול יומנים - יתרון.

פרטים כלליים

היקף המשרה: 50%, כ-21 שעות שבועיות.

מיקום: משרדי החברה ברעננה.

מתכונת היברידית: 3 ימים מהמשרד, 9 עד 14 , ו-2 ימים מהבית כ-3 שעות בכל יום.

נדרשת זמינות יומית לאורך השבוע בהתאם לצורכי התפקיד.

חשוב לדעת

זהו תפקיד תפעולי בלבד ואינו כולל מכירות, טלמיטינג או אחריות על יעדי מכירה.

המשרה מתאימה לכלל המינים