行政管理岗

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平安金服-行政管理岗

城市: 上海市 经验要求: 2年 招聘人数: 1人 昨天

岗位职责:

• 本岗位为总部办公室行政团队核心岗位，承担公司核心行政流程运营、重要事务协调及会议活动管理工作，通过专业化、标准化的行政支持，保障公司经营管理高效有序运转：
• 1. 公文与流程管理：负责公司OA办公系统日常运营维护，承担各类公文流转、制度文件核稿、审批全流程跟进工作，保障公文处理规范、高效；统筹跨部门签报事项闭环管理，负责审批流程模板的标准化建设与迭代优化，推动内部行政流程持续提效。
• 2. 事务协调与对外接待：负责公司重要来宾接待、对外联络事务，维护公司专业品牌形象；牵头跨部门行政事项协调，推动各类复杂问题高效解决；跟进公司重要专项行政任务落地，为各业务条线提供专业行政支持。
• 3. 会议与活动统筹：负责公司管理层会议、重要专题会议及大型活动的全流程统筹，涵盖议程策划、材料筹备、现场组织、会议纪要等，保障各类会议活动高标准落地。
• 4. 团队协同与补位：与团队成员建立标准化AB角协作机制，按专业分工开展工作，保障行政服务连续性；参与行政体系标准化建设，共同优化属地行政服务标准。
• 5. 完成上级交办的其他行政相关工作。

岗位要求:

• 1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、公共管理、工商管理等相关专业优先；
• 2. 2年以上中大型企业行政相关工作经验，有金融、科技行业总部行政经验者优先；
• 3. 熟悉现代企业行政运营体系，具备扎实的公文写作与审核能力，熟练掌握各类办公软件及OA系统操作；
• 4. 具备优秀的会议活动策划与统筹能力，有百人以上公司会议、重要对外接待活动统筹经验者优先；
• 5. 具备出色的沟通协调能力、多任务并行处理能力及问题解决能力，能够高效推动跨部门事项落地；
• 6. 职业素养良好，工作严谨细致，具备极强的责任心、服务意识与保密意识，能够承受一定工作压力，适应行政工作弹性要求；
• 7. 形象气质端正，具备良好的职业形象与商务礼仪素养，团队合作意识强。

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