项目行政助理 （潍坊海水淡化）

该职位来源于猎聘 岗位职责 全面负责海水淡化/光伏/风电项目公司在建设期与运营前期的所有行政、后勤、公共关系及日常运营支持工作。作为项目公司的“大管家”，确保项目现场办公、生活的高效有序运转，妥善处理与地方政府、社区及各类外部机构的对接事宜，保障公司内部规章制度落地，为项目团队提供坚实的后勤支持，维护公司良好的企业形象。 主要职责与任务

• 负责项目公司日常行政制度的建立、推行与执行，包括公文流转、印章使用、会议组织、档案管理、办公用品采购与管理等。 2. 统筹项目现场办公区与生活营地（如适用）的全面管理，包括场地租赁、装修、维护、安保、保洁、餐饮住宿安排等，确保环境安全、舒适、高效。 3. 管理项目公司的固定资产、办公设备、车辆调度及日常维护。 4. 负责内部访客的咨询和预定需求，包括但不限于交通，住宿和餐饮等。 5. 负责客户、采访者及访客的接待，会议室安排（包括会议材料）及员工活动的组织 6. 作为主要对接人，负责与项目所在地县、乡（镇）级政府、村委、公安、消防、卫生等职能部门的日常沟通与关系维护。 7. 协助办理项目公司工商注册、变更、银行开户、年检等法律实体相关手续。 8. 支持办理项目建设与运营所需的各项地方性支持文件及协调工作。 9. 妥善处理与周边社区、居民的关系，预防和化解潜在矛盾，树立公司负责任的企业公民形象。 10. 负责项目团队的差旅安排、交通、住宿、通讯等后勤保障 11. 策划并组织项目团队建设活动，营造积极向上的团队氛围。 12. 管理项目现场的卫生、安全、消防及应急预案的执行。 13. 建立并维护项目公司行政、合同、公章使用等重要档案的管理系统。 14. 确保项目公司的运营活动符合公司总部的内控与合规要求。 15. 负责项目信息的内部上传下达，确保沟通顺畅。 任职资格要求
• 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业。有一定的英文沟通能力。 1. 工作经验：5年以上行政管理工作经验，必须具备至少2年以上在基础设施、电力、新能源或大型工程项目现场独立负责行政管理的工作经验。有从0到1组建项目现场办公、生活体系的经验者尤佳。 2. 出色的沟通协调与公关能力：擅长与各级政府、基层组织及不同背景的人员打交道，能够妥善处理复杂的外部关系。 3. 强大的执行力与多任务处理能力：能在条件相对艰苦、事务繁杂的项目环境下，有条不紊地推进各项工作。 4. 优秀的成本控制与服务意识：在预算内高效配置资源，为项目团队提供优质后勤服务。严谨细致：对印章、档案、合规性工作有高度责任心。 5. 具备良好的英语书面及沟通能力者优先，能处理英文邮件及基本接待。 6. 持有C1及以上驾驶证，并能熟练驾驶者优先。